יעוץ להפקת האירוע

...

גארדן גורו מדריך גני אירועים בישראל, איתור גן אירועים בקליק


לחץ כאן לקבלת מידע נוסף וטיפים על גני אירועים

המדריך לבחירת גן אירועים

יש אירוע באופק בין אם מדובר על אירוע כחתונה או בר מצווה, או אפילו אירוע עיסקי, כצעד ראשון מומלץ להתחיל בחיפוש אחר גן אירועים מתאים לפני הקייטרינג והתקליטן. החשיבות לבחירת גן אירועים הינה גבוהה מאוד משום שהמון דברים תלויים בכך כגון חברת הקייטרינג, שירותי הגברה ותאורה. כמות גני אירועים צמחה בשנים האחרונות וכמובן לא כל גן אירועים מתאים לכל אירוע, וישנם המון פרמטרים שצריך לבדוק וכן אם אין מישהו אשר יוכל לכוון אתכם ולהמליץ לכם על מקומות המתאימים לכם ולצרכים שלכם, ניתן ללכת לאיבוד בכל תהליך החיפוש ולבזבז זמן יקר ואנרגיות על התרוצציות בין גני אירועים.

ברוכים הבאים ל"גארדן גורו" המדריך גני אירועים בישראל !!!
לפניכם מוצגים שירותי האתר. מניסיוננו הרב, שירותים אלה יעזרו לכם לאתר גן אירועים המתאים לאירוע שלכם.

  • יעוץ חינם לבחירת גן אירועים, והפנייה למספר גני אירועים העונים לקריטריונים שהצבתם, חסכו זמן באיתור גני אירועים. אנו נמליץ לכם על גן אירועים שמתאים לתקציב שלכם ולשאר הדרישות והצרכים שתציבו.
  • מדריך גני אירועים לבחירה קלה נוחה ועצמאית של גן אירועים מתאים, סיווג של גני אירועים שונים, לפי מיקום גאוגרפי וסוגי שרות הניתנים.
  • השוואת מחירים הפוכה של גני אירועים 
    קבלו 3 הצעות מחיר מגני אירועים , בהתאם לתקציב שהוגדר מראש.

מידע נוסף שניתן למצוא באתר

  • טיפים ועצות לבחירת נכונה של גן אירועים
  • מאמרים וכתבות

אתם מוזמנים להשאיר את פרטיכם בתיבת צור קשר ששמאל, והיועץ שלנו יחזור אליכם

ובינתיים, אתם מוזמנים לטייל בקטגוריית "גני אירועים", לקבל רושם ראשוני על גני האירועים המפרסמים באתר, ולקבל טיפים ועצות נוספים לבחירת גן אירועים מתאים.

המדריך לבחירת גן אירועים

מחפשים גן אירועים ?
בפניכם מספר טיפים ועצות, שעזרו לכם באיתור גני אירועים, ןלבחור גן אירועים אשר עונה על הצרכים שלכם מהרשימה.

שלב1: הגדרת דרישות מגן אירועים

בעת איתור וחיפוש אחר גני אירועים צריך לבצע עבודת הכנה ראשונית של והגדרת הצרכים שלכם לטובת האירוע. השלבים הבאים יסייעו לכם להחליט מה דרישותיכם, כך שבעת פנייה לגן אירועים תוכלו לקבל הצעת מחיר יעילה וממוקדת.
ככל שתהיו יותר ממוקדים ותדעו במה אתם מעוניינים, כך יהיה פשוט יותר לענות על מבוקשכם, ותוכלו להוציא את המקסימום מגני האירועים שתפנו אליהם. המיקוד והידע המקדים מקלים על תהליך הבחירה של גן אירועים המתאים, מייעלים אותו ולעתים אף מוזילים את עלויות הגן! 
מומלץ לקרוא את הפרטים הבאים ולהכין קובץ מסודר, אשר ירכז את המידע שאתם זקוקים לו:
  • הגדירו תקציב כללי לאירוע. תקציב זה יכלול בתוכו את כל ההוצאה המתוכננת על האירוע ומה החלק היחסי אשר מוגדר לגן האירועים.
  • כמות המוזמנים הצפויים להגיע לאירוע, ישנם גני אירועים ערוכים לאירועים של 400 מוזמנים, ויש את אלו המסוגלים להכיל למעלה מ 1000 מוזמנים. כך שאם מדובר באירוע רב משתתפים צריך גן אירועים גדול מספיק, כמובן שיש צורך גם לקחת אחוזי סטייה.
  • הגדירו טווח גיאוגרפי לחיפוש גן אירועים . ניתן להיעזר ברשימת המוזמנים ולבחור במיקום שיאפשר לרובם הגעה וחזרה נוחה.
  • גני אירועים פופולאריים מאוד בקיץ הודות למזג האוויר, אך עדיין יש בעיה עם ימי שרב,  ולא בכל גני אירועים יש אולם מקורה. עם זאת, קיימים גני אירועים שמציעים גם אולם סגור ומקורה. כך ניתן ליהנות גם מגן אירועים פתוח וגם מגן מקורה וממוזג בקיץ, וחמים ונעים בחורף.
  • בדרך כלל בגני אירועים קיים מטבח שמספק את שירות הקייטרינג באירוע, כך שאם חשקה נפשכם בהבאת חברת קייטרינג חיצונית, לא תמיד זה אפשרי. כך גם לגבי מערכת התאורה וההגברה במקום. לרוב גשר תאורה ומערכת סאונד נכללים בחבילה, ול- DJ שלכם לא תינתן האפשרות להביא ציוד הגברה או תאורה משלו.
  • קחו בחשבון את הגימיקים אשר אתם מעוניינים לשלב באירוע, כגון הפרחת יונים, מופעי פירוטכניקה, וכדומה. בחלק מגני האירועים לא ניתן ליישם גימיקים אלו מפאת תקנות בטיחות וכדומה.
  • הגדירו פרמטרים נוספים שעליהם חשבתם, כגון ברכת שחייה. במידה ובחרתם בגן מקורה, בדקו האם קיימת פינת עישון, נגישות נוחה לנכים לכל האיזורים לשירותים, לאולם, וכדומה.
אספו את כל הנתונים הללו ורכזו אותם בקובץ מסודר, אותו תוכלו לשלוח במייל או פקס לגני אירועים מתאימים, שתאתרו עבור האירוע שלכם.

שלב 2: איתור גני אירועים

ברגע שעברתם את השלב הראשון של הגדרת דרישות וצרכים הנדרשים מגן אירועים, ניתן להתחיל בחיפוש אחר גני אירועים , המתאימים לצרכים שלכם. כדי לאתר בעצמכם גנים מתאימים, תוכלו להיעזר בסיווג גני אירועים במדריך החברות של "גארדן גורו".
היכנסו לעמודים ולאתרי האינטרנט של החברות השונות ובדקו כי הן עונות על הדרישות אותם הגדרתם, היכנסו לגלריית התמונות שלהם ולהמלצות של לקוחות, אותם הם מציגים באתר, והשתמשו במידע העומד לרשותכם באתר. הפעילו את הדמיון לבחירת 3 גני אירועים , שעונים על מעטפת השירותים אותה הגדרתם.

במידה ולא מצאתם בסיווג גני אירועים גן אירועים שיתאים לדרישותיכם, להלן מספר מקורות נוספים לאיתור גני אירועים בישראל:

  • חפשו "בגוגל" ביטויים רלוונטיים וממוקדים לפי אזור או סוג אירוע הנדרשים כגון: "גני אירועים במרכז", "גן אירועים לכנס" וכדומה. ככול שבקשתכם תהיה יותר ממוקדת, תאתרו גן אירועים מתאים ביתר קלות.
  • דפי זהב – ניתן לפנות לדפי זהב לסיווג גני אירועים .
  • התייעצו עם חברים אשר ערכו לאחרונה אירוע דומה.

שלב 3: השוואה בין גני אירועים וקבלת הצעות מחיר

איתרתם מספר גני אירועים המתאימים לכם? היינו ממליצים בשלב ראשון לשלוח להם דוא"ל או פקס, המתאר את הנתונים שאספתם. במידה ותבחרו לדבר טלפונית עם גני האירועים, אז כל שיחה לתיאור האירוע יכולה להימשך עד שעה. לעומת זאת, מידע מדויק לגבי האירוע שיעבור אליהם בדוא"ל או בפקס, יוריד מכם את הצורך לתאר בכל פעם מחדש את פרטי האירוע, וכך גם תוכלו לקבל הצעת מחיר ממוקדת.

תנו לגני אירועים לחזור אליכם במידה ולא יחזרו אליכם יתכן שהם אינם מסוגלים למלא אחר דרישותיכם. בשיחה שתערכו עמם יש חשיבות  שימו לב אם נעים לכם לדבר עם מנהליה, כיוון שהכימיה בין הספק לבין בעלי האירוע חשובה מאוד.

להלן מספר נושאים שכדאי להקדיש להם את מלוא תשומת הלב.

האם גן אירועים אכן עושה לכם "וואו, כאן הייתי רוצה לחגוג את ה...... שלי!”, 
מכאן אפשר להמשיך לשאר הפרטים.

  • בדקו אם הגן מתאים וערך אירועים בסדר הגודל שאתם מבקשים.
  • בדקו אילו שירותים נוספים הגן מעניק או יכול לשלב, כגון צלם, עיצוב שולחנות וחופה, סידורי פרחים וכדומה. ניתן להוזיל עלויות במידה וסוגרים עסקת חבילה כוללת.
  • בררו מה מספר אחוזי סטייה (רזרבה) שגן האירועים מציע, היות והתשלום מבוסס על כמות מוזמנים. ככל שתשיגו אחוז סטייה גבוה יותר, כך תוכלו לצמצם עלויות אם לא כל המוזמנים יגיעו.
  • יש לבדוק רישיונות של המקום, שחלילה וחס לא ייסגר ימים ספורים לפני האירוע שלכם, בגלל חריגה מהתקנות. לא מעט גני אירועים פועלים ללא רישיון!!!
  • בררו מה כמות נותני השרות באירוע: מאבטחים, סדרני חנייה, מלצרים, ברמנים, אנשי ניקיון, והכי חשוב – מנהל אירוע מי שאחראי לכל הגורמים ולכל הצד הלוגיסטי ותפעול, סגירת קצוות ותיאומים מול ספקי השירות הנוספים במהלך האירוע. חשוב מאוד שתהיה לכם כימיה עם מנהל האירוע.
  • וודאו שיש אמצעים לגיבוי החשמל, למיזוג אוויר או כל דבר אחר, שעלול לגרום לשיבושים במהלך האירוע.
  • בדקו עם גן אירועים את האפשרות לשינוי מיקום האירוע עקב מזג אוויר. אם לגן אירועים קיים אולם מקורה והחלטתם לקיים את האירוע בחוץ, וודאו שתהיה האפשרות להעבירו לאולם במידה וערב האירוע הוא שרבי או לח במיוחד.
  • בדקו את סידורי האבטחה של גן האירועים .
  • בדקו אם גן האירועים מאפשר גימיקים, כגון הפרחת יונים, מופע פירוטכניקה ועוד.
  • יש לבדוק ולקבל המלצות על גני אירועים.
בל נשכח את שירות הקייטרינג המוצע לכם על ידי גן האירועים . 
  • בקשו את התפריט ואת פירוט המחירים לתוספות. כמובן יש צורך לבצע טעימות ולבדוק את רמת האוכל, ואת רמת השירות הניתנת על ידי צוות המלצרים. מומלץ להגיע לטעימות בזמן אירוע, שבו מוגש תפריט דומה לזה שבחרתם.

למידע נוסף ניתן לבקר ב"קייטרינג גורו", המדריך לקייטרינג בישראל

  • מומלץ לבקר במקום מספר פעמים ובשעות שונות, משום שבכל פעם תגלו דברים חדשים בגלל עיצוב שונה, תאורה דינמית וכדומה. כך גם תקבלו רעיונות וגם תוכלו להתרשם בכל פעם מחדש.
  • במידה ומדובר באירוע צהריים או בבוקר, חובה לראות את המקום בשעות אור יום.
  • לאחר שעשיתם את כל הצעדים הללו יש לקחת את התוצאות ולבחור את הגן אירועים המתאים לכם ביותר.

במידה ואתם רוצים לקצר את התהליך חלקית ולחסוך זמן בחיפוש אחר גני אירועים , שמתאימים לדרישות שלכם, אתם מוזמנים להשאיר את פרטיכם בתיבה שמשמאל, ושלושה גני אירועים יחזרו אליכם עם הצעת מחיר.

מתבלבלים?  תעזרו ביועץ גני אירועים!!!

"גארדן גורו", חברה המספקת יעוץ לבחירת גן אירועים וליווי בכל השלבים, החל מרמת הייעוץ, דרך בחירת הגן המתאים, ועד ניהול האירוע.

לסיכום, אנו מקווים שהמידע והשירותים שלהלן יקלו עליכם את תהליך הבחירה וההשוואה של גן אירועים .

שניפגש בשמחות

צוות "הגורו – המדריך להפקת אירועים בישראל"

גני אירועים רישיונות ותעודות

רישיון כסק, תעודת כשרות, ביטוח לעסק, אישור מכבי אש, אישור משטרה, זוהי חלק מרשימת האישורים שיש צורך לבדוק עם גני אירועים כבר בסבב השאלות הראשון. זה לא אומר שצריך לשלול מיידית גן אירועים אם אין לו רישיון עסק, אבל זה אומר שנדרש לבדוק את המקום בציציות.

גן אירועים או אולם

רבים מתחבטים האם לערוך את האירוע באולם או גן אירועים, למרות שגם רוב האולמות אירועים כבר עברו תהליך אבולוציוני והבינו את היופי שקיים בשילוב צמחייה וירק בנוף האולם. אך עדיין אולם אירועים לא מספק את היתרונות של גני אירועים.

מחפשים גן אירועים

החיפוש אחר גן אירועים יכול להיות ארוך, מתיש ומייגע.
עם רשימת גני אירועים ארוכה כל כך איך אפשר לבחור בקלות. 

                        התעוררות Valid XHTML 1.0 Transitional